Тут путаница, скорее, связана с терминами — и разобраться в ней не так уж сложно. Усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП) формируется каждый раз, когда подписывают электронный документ. Это цифровой аналог собственноручной подписи генерального директора компании или индивидуального предпринимателя. Чтобы его создавать, нужно получить квалифицированный сертификат электронной подписи — документ, существующий в электронном и бумажном виде. Он подтверждает связь между УКЭП и ее владельцем, а также содержит необходимую техническую информацию.

На самом деле его выдает не только Удостоверяющий центр ФНС России, но и его официальные доверенные лица. На сегодня в стране действует семь таких организаций. Одна из них — Банк ВТБ, который был наделен полномочиями еще в октябре 2021 года. Сертификат можно получить более чем в 300 его офисах в 108 городах России, в том числе в Петербурге, Москве, Новосибирске и Екатеринбурге. Клиентом быть не обязательно, но полезно: держателям счетов не приходится платить за сертифицированный USB-токен — он достается им в подарок.

Лайф-хак: открыть счет можно прямо перед получением сертификата КЭП — и получить дополнительные полезные возможности для ведения бизнеса.

По опыту специалистов Банка ВТБ, весь процесс обычно занимает около 20 минут. За это время будущий владелец подписи подает заявление, предоставленные им данные автоматически проверяются Удостоверяющим центром ФНС, сотрудник банка записывает сертификат на сертифицированный же USB-токен и оформляет нужные документы. Поздравляем, теперь у вас есть КЭП!

Полученный документ будет действовать 15 месяцев, после чего придется еще раз заглянуть в офис банка. Но 20 минут, пожалуй, найдутся даже у самого занятого топ-менеджера или бизнесмена.

Действительно, использование КЭП требует некоторых расходов. Понадобится, в частности, купить специальную программу «КриптоПро» и оплачивать услуги оператора ЭДО. В то же время хорошо организованный электронный документооборот делает работу компаний и ИП эффективнее. Он позволяет экономить время и ресурсы, снижать расходы на курьеров и почту, при необходимости — уходить на удаленку, не откладывая оформление важных документов. Ответственный бизнес оценит экологичность ЭДО, которому не требуется бумага.

Кстати, у клиентов Банка ВТБ есть возможность сэкономить на ведении электронного документооборота. Тем, кто регистрирует здесь ИП, ООО или АО онлайн, банк предоставляет год бесплатного доступа к сервису ЭДО.*

Порой руководители решают, что удобнее передать его подчиненному — например, бухгалтеру, чтобы он подписывал электронный документы от имени генерального директора или даже владельца компании. Однако поступать так не стоит . Во-первых, это противоречит Федеральному закону №63‑ФЗ. Во-вторых, таким образом создаются ненужные риски. Поскольку КЭП — аналог собственноручной подписи, с ее помощью можно, например, перевести деньги организации на другой счет или даже сменить ее собственника.